Pregunta: Como Se Clasifican Los Archivos Segun Su Naturaleza?

¿Cuál es la naturaleza de los archivos?

Archivo es uno o más conjuntos de documentos, sea cual sea su fecha, su forma y soporte material, acumulados en un proceso natural por una persona o institución pública o privada en el transcurso de su gestión, conservados, respetando aquel orden, para servir como testimonio e información para la persona o institución

¿Cuál es la clasificación de los archivos?

Simplificando mucho, clasificar un documento significa agruparlo por conceptos o asuntos concretos; y ordenar un documento quiere decir establecer una secuencia cronológica, alfabética o numérica dentro de cada grupo y situarlo físicamente en el espacio.

¿Cuál es la clasificación de los archivos según su uso?

Los archivos se clasifican según la utilización que se hace de ellos en tres grupos: Archivos permanentes: contienen información que varía poco a lo largo del tiempo. Archivos constantes: su información permanece prácticamente inamovible utilizándose principalmente como archivos de consulta.

¿Cómo se clasifican los archivos en informática?

Podemos dividir los archivos en dos grandes grupos. Éstos son los ejecutables y los no ejecutables o archivos de datos. La diferencia fundamental entre ellos es que los primeros están creados para funcionar por si mismos y los segundos almacenan información que tendrá que ser utilizada con ayuda de algún programa.

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¿Cuál es el objetivo de los archivos?

El archivo es la memoria de una empresa, representada en la conservación de los documentos. + Constituir un centro de información disponible en todo momento. + Asegurar una perfecta conservación de los documentos.

¿Cuál es la historia del archivo?

El estudio de los archivos y su documentación es tan antiguo como la organización social de la humanidad. Sus orígenes podrían remontarse a la aparición de la escritura. Los primeros archivos aparecen con los primeros imperios. Eran una herramienta de control de la población y de la riqueza.

¿Cómo se hace una clasificación?

Para realizar una correcta clasificación antes de nada debemos observar las características del grupo de cosas a ordenar y efectuar comparaciones; luego tenemos que definir unas variables que estructuren la clasificación, crear unas clases escogiendo sus características esenciales y asignar los elementos a cada clase,

¿Cómo se clasifican los documentos de una empresa?

Para clasificar correctamente tenemos que agrupar los documentos según su contenido y forma, en el caso de una empresa podemos distinguir entre: albaranes, recibos, ofertas comerciales, listas de clientes, etc. y lo más recomendable es que sigamos una estructura jerárquica y lógica.

¿Cómo se clasifican los archivos según la organizacion del estado?

Los archivos según la organización del Estado: a) Archivos de la Rama Ejecutiva; b) Archivos de la Rama Legislativa; c) Archivos de la Rama Judicial; d) Archivos de los Órganos de Control; e) Archivos de los Organismos Autónomos.

¿Qué es un archivo y cuáles son sus clases?

En el campo de la informática un archivo se define como una agrupación de datos ordenados que, una vez guardados, es posible emplear por medio de las diferentes aplicaciones. Archivos de entrada: estos archivos se constituyen por una serie de datos que están almacenados en un dispositivo de entrada.

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¿Cuál es la organizacion de un archivo?

La organización de archivos es una labor fundamental para mantener unos criterios de calidad y eficacia en el acceso a la documentación generada. Los procesos que se derivan de la organización de un archivo se pueden realizar tanto en las oficinas de Normadat como en las dependencias del cliente.

¿Qué es un identificador de archivo?

La característica de identificador de documento crea identificadores que se pueden usar para recuperar los elementos, independientemente de su ubicación actual. El servicio de identificador de documento que lo admite genera y asigna identificadores de documento.

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